在公文撰写过程中，准确、规范地使用情况说明是确保信息传达准确性的关键。一份标准化的公文情况说明格式不仅能够提升工作效率，还能确保信息传递的专业性。下面，我们将以一篇公文情况说明格式范文，详细阐述其要点和规范。

一、公文情况说明的基本格式

1.标题：简洁明了地概括说明事项。

2.主送单位：指明接收文件的单位或个人。

3.正文：具体说明事项的背景、经过、处理结果及下一步工作计划。

4.落款：单位名称、文号、日期。

二、公文情况说明的撰写要点

1.客观真实：情况说明必须基于事实，不得夸大、缩小或歪曲事实。

2.条理清晰：按照时间、地点、人物、事件的顺序，有条不紊地阐述。

3.重点突出：针对主要问题，进行详细说明，对次要问题可简略提及。

4.语言规范：使用正式、规范的书面语言，避免口语化表达。

5.语气得体：根据情况说明的内容，采用适当的语气，如恳请、说明、请求等。

三、公文情况说明范文

标题：关于XX项目推进情况说明

主送单位：XX市XX局

一、项目背景

近年来，我市积极贯彻落实国家战略，加大基础设施建设力度。为加快项目推进，XX项目于XX年XX月启动，预计XX年XX月竣工。

二、项目经过

1.项目前期筹备阶段：我们严格按照项目规划，完成了土地征用、环评审批等前期工作。

2.项目施工阶段：在施工过程中，我们严格遵循合同约定，确保工程质量。

3.项目验收阶段：项目已完成验收，质量合格，投入使用。

三、处理结果

1.项目顺利推进，提前完成了工期要求。

2.工程质量符合设计标准，得到了业主单位的好评。

3.项目施工过程中，未发生安全事故。

四、下一步工作计划

1.继续加强项目监管，确保工程质量。

2.优化项目管理，提高项目效益。

3.做好项目后续服务工作，为业主单位提供优质服务。

XX市XX局 XX年XX月XX日

公文情况说明的撰写，要遵循客观真实、条理清晰、重点突出、语言规范、语气得体的原则。通过以上范文，希望能为大家在撰写公文情况说明时提供一定的参考和借鉴。