在商业交流中，一份得体的客户联络函可以大大提升沟通效率，加深双方的了解与信任。以下是一份精心设计的客户联络函模板，旨在帮助您在撰写联络函时更加得心应手。
一、明确联络目的
1.在开头部分，清晰地表明联络的目的，让客户一目了然。
2.使用简洁明了的语言，避免使用过于复杂的词汇。二、称呼与问候
1.使用恰当的称呼，如“尊敬的客户”、“尊敬的合作伙伴”等。
2.问候语要温馨，体现对客户的尊重。三、正文内容
1.针对客户的具体需求，提供相应的解决方案或服务。
2.详细描述产品或服务的特点、优势，以及与客户需求的契合度。
3.结合实际案例，展示过往的成功经验。四、表达诚意
1.在正文，表达对客户的感激之情，以及对合作的期待。
2.体现企业的社会责任感和人文关怀。五、附件与补充
1.如有附件，需在联络函中明确指出，并简要说明附件内容。
2.补充相关信息，如联系方式、服务时间等。六、格式规范
1.使用正式的商务信函格式，包括信头、信尾、页眉、页脚等。
2.字体、字号、行间距等符合规范，确保阅读舒适。七、语言表达
1.严谨、规范、礼貌，避免口语化表达。
2.避免使用敏感词汇，确保内容中性。八、邮件发送
1.使用专业邮箱，保持邮箱整洁。
2.发送前仔细检查，确保无错别字、语法错误。九、跟进与反馈
1.在发送联络函后，适时跟进客户反馈。
2.对客户提出的问题给予耐心解答，体现专业素养。十、建立良好关系
1.通过联络函，展现企业的专业形象。
2.建立与客户的长久合作关系。 撰写客户联络函时，遵循以上规范，将有助于提升沟通效果，为双方的合作奠定坚实基础。希望这份模板能为您的商务沟通带来便利。一份优秀的客户联络函，不仅能够展现企业的专业形象，还能加深与客户的了解与信任。通过遵循上述规范，相信您能够在商务交流中游刃有余。